Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat rekapitulasi dan pencatatan transaksi terkait dengan penjualan yang dilakukan oleh tim sales marketing (SO/PO yang masuk)

• Membantu tim sales dalam melakukan follow up dokumen-dokumen berkaitan dengan customer yang di butuhkan dalam proses adminstrasi penjualan barang/jasa

• Membantu tim sales dalam pembuatan dan penyiapan dokumen administratif yang di butuhkan customer dalam hal kerjasama

• Melakukan proses perhitungan komisi tim sales, dan komisi terkait penjualan barang/jasa kepada pihak-pihak terkait

• Membuat rekapitulasi data lapran terkait fee/koisi dalam hal pemotongan PPH atas komisi/fee dan berkoordinasi dengan tim sales terkait pembayaran komisi

• Menjaga hubungan baik dengan customer dan melakukan follow up terhadap dokumen terkait pembayaran tagihan penjualan

• Bertanggung jawab atas data pelanggan (customer profile) yang masuk dan melakukan manajemen kearsipan secara digital dengan baik

• Membuat dokumen proforma invoice dalam aktivitas administrasi fakturis pada saat penerimaan pesanan

• Melakukan pengecekan berkala terhadap penerimaan penjualan (income summary/payment bank) melalui notifikasi email maupun tim sales

• Melakukan pengawasan terhadap alur PO sampai menjadi omzet penjualan dan melakukan update penerimaan pembayaran customer serta memastikan setiap penjualan (PO) dapat terrecord dan termanaged dengan baik sampai dengan delivered ke customer

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1/fresh garudate dipersilahkan melamar

• Laki-laki/Perempuan

• Familiar dengan sistem accurate

• Menguasai Ms. Office, especially Ms. Excel

• Mampu mengoperasikan sistem spreedsheet by GoogleDrive

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi/admin sales/admin finance/admin AR

• Teliti, rapi, disiplin, jujur, komunikatif dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja sama dengan tim

• Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung Jakarta Timur

• Memiliki skils problem solving yang baik

  Subjek email : Posisi_Nama