PT Automation Jaya Electric berdiri pada tahun 2011. Kami bergerak di bidang automasi dan elektrik termasuk spare part dan sistem rekayasa engineer. Kami telah dipercaya dan banyak mendukung perusahaan dari berbagai seluruh di Indonesia. Mulai dari industri otomotif, makanan &amp; minuman, tekstil, karet, plastik, kayu, dll.PT Automation Jaya Electric terus berkomitmen menjadi perusahaan terdepan dan terpercaya dalam membagikan semua informasi tentang pembaruan sistem otomasi industri. Kami mengedepankan pelayanan terbaik kepada seluruh klien dalam hal persediaan, harga, kualitas, pengiriman, dan after sales.

Tugas dan Tanggung Jawab :<ul><li>Membuat DO (Surat Jalan) dan memproses invoice penjualan dan faktur pajak (Invoicing) dan mengatur jadwal pengiriman fakturis (tukar faktur/penagihan)</li><li>Membuat dokumen manajemen AR/Piutang, standar dokumen untuk billing (PO) dan pajak</li><li>Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal serta bertanggung jawab untuk menagih pembayaran</li><li>Mampu membangun skill komunikasi yang baik dengan customer dan melakukan koordinasi terhadap kebijakan-kebijakan khusus</li><li>Melakukan pengorganisasian catatan dokumen piutang, dan melakukan rekonsiliasi piutang sesuai deadline</li><li>Mengklasifikasikan umur piutang sesuai tanggal faktur/invoic</li><li>Menyiapkan laporan piutang secara berkala setiap bulan dan dilakukan equalisasi</li><li>Menghandle piutang saat bermasalah dan melakukan follow up kepada cutomers</li></ul> Kualifikasi :<ul><li>Pendidikan minimal D3/S1/fresh graduat dipersilahkan melamar </li><li>Laki-laki/Perempuan </li><li>Familiar dengan sistem accurate</li><li>Menguasai Ms. Office, Especially Ms. Excel</li><li>Memiliki pengalaman di bidang AR (Diutamakan)</li><li>Memiliki pengetahuan mengenai perpajakan</li><li>Teliti, jujur, rapi, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab</li><li>Mampu bekerjasama dalam tim</li><li>Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung Jakarta Timur</li><li>Memiliki skils problem solving yang baik</li><li>Dapat bergabung secepatnyaSubjek email : Posisi_Nama</li></ul>

Account Receivable Staff (Admin Piutang)

Tugas dan Tanggung Jawab :<ul><li>Membuat rekapitulasi dan pencatatan transaksi terkait dengan penjualan yang dilakukan oleh tim sales marketing (SO/PO yang masuk) </li><li>Membantu tim sales dalam melakukan follow up dokumen-dokumen berkaitan dengan customer yang di butuhkan dalam proses adminstrasi penjualan barang/jasa </li><li>Membantu tim sales dalam pembuatan dan penyiapan dokumen administratif yang di butuhkan customer dalam hal kerjasama </li><li>Melakukan proses perhitungan komisi tim sales, dan komisi terkait penjualan barang/jasa kepada pihak-pihak terkait </li><li>Membuat rekapitulasi data lapran terkait fee/koisi dalam hal pemotongan PPH atas komisi/fee dan berkoordinasi dengan tim sales terkait pembayaran komisi </li><li>Menjaga hubungan baik dengan customer dan melakukan follow up terhadap dokumen terkait pembayaran tagihan penjualan </li><li>Bertanggung jawab atas data pelanggan (customer profile) yang masuk dan melakukan manajemen kearsipan secara digital dengan baik </li><li>Membuat dokumen proforma invoice dalam aktivitas administrasi fakturis pada saat penerimaan pesanan </li><li>Melakukan pengecekan berkala terhadap penerimaan penjualan (income summary/payment bank) melalui notifikasi email maupun tim sales </li><li>Melakukan pengawasan terhadap alur PO sampai menjadi omzet penjualan dan melakukan update penerimaan pembayaran customer serta memastikan setiap penjualan (PO) dapat terrecord dan termanaged dengan baik sampai dengan delivered ke customer </li></ul> Kualifikasi : <ul><li>Pendidikan minimal D3/S1/fresh garudate dipersilahkan melamar </li><li>Laki-laki/Perempuan </li><li>Familiar dengan sistem accurate </li><li>Menguasai Ms. Office, especially Ms. Excel </li><li>Mampu mengoperasikan sistem spreedsheet by GoogleDrive </li><li>Memiliki pengalaman di bidang administrasi/admin sales/admin finance/admin AR </li><li>Teliti, rapi, disiplin, jujur, komunikatif dan bertanggung jawab </li><li>Mampu bekerja sama dengan tim </li><li>Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung Jakarta Timur </li><li>Memiliki skils problem solving yang baik Subjek email : Posisi_Nama</li></ul>

Sales Administrator Officer (Admin Sales)

Tugas dan Tanggung Jawab : <ul><li>Bertanggung jawab atas semua penerimaan pembayaran dari customer baik cash maupun bank </li><li>Bertanggung jawab atas petty cash dan segal transaksi pengeluaran kas perusahaan </li><li>Membuat laporan rekapitulasi dan pencatatan pengeluaran kas yang akuntable dan membuat rekapitulasi tagihan dan pembayaran ke supplier </li><li>Melakukan pengecekan outstanding invoice </li><li>Membuat jurnal/GL atas transaksi pengeluaran kas </li><li>Berkoordinasi dengan divisi hutang-piutang dan operasional (AP/AR/PURCHASING/WAREHOUSE/HRGA) </li><li>Bertanggung jawab atas pembayaran klaim reimbursement, komisi/fee dan operasional lainnya </li><li>Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya </li><li>Membuat laporan rutin mengenai transaksikas secar daily/weekly/monthly </li><li>Mampu mengoperasikan software akuntansi/SAP </li><li>Familiar dengan pengoperasian google spreedsheet/GoogleDrive </li><li>Melakukan filling dokumen/Pengarsipan data secara rapi dan lengkap </li><li>Memiliki integritas yang tinggi (jujur dan bertanggung jawab) </li><li>Mampu menganalisa transaksi keuangan dengan baik </li></ul> Kualifikasi : <ul><li>Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/fresh graduate dipersilahkan melamar </li><li>Laki-laki/Perempuan </li><li>Familiar dengan sistem accurate </li><li>Menguasai Ms. Office, Especially Ms. Excel </li><li>Memiliki pengalaman di bidang AR (Diutamakan) </li><li>Memiliki pengetahuan mengenai perpajakan </li><li>Teliti, jujur, rapi, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab </li><li>Mampu bekerjasama dalam tim </li><li>Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung Jakarta Timur </li><li>Memiliki skils problem solving yang baik </li><li>Dapat bergabung secepatnya Subjek email : Posisi_Nama</li></ul>

Account Officer Staff (Admin Kasir)

Kualifikasi : <ul><li>Pendidikan minimal S1 Jurusan Teknik Mesin, Tenik Elektro, Engineering, atau jurusan lainnya yang relevan </li><li>Laki-laki </li><li>Usia maksimal 35 tahun </li><li>Memiliki pengalaman dibidang yang sama minimal 1 tahun </li><li>Bisa mengoperasikan komputer </li><li>Menguasai dan familiar dengan pemograman PLC untuk brand mitsubishi/Siemens/Omron </li><li>Menguasai wiring dalam pembacaan dan pemahaman wiring diagram </li><li>Memiliki pengetahuan dalam menentukan perlengkpan, peralatan dan bahan habis pakai yang di perlukan untuk melaksanakan pekerjaan </li><li>Melakukan koordinasi dengan divisi operasional dan customer sehubungan dengan pengawasan dan monitoring hasil pekerjaan dan pemeliharaan/perbaikan </li><li>Teliti, cekatan, rapi, disiplin, jujur, komunikatif dan bertanggung jawab </li><li>Mampu bekerja bersama dalam tim </li><li>Bersedia ditempatkan di Head Office, Cakung, Jakarta Timur </li><li>Memiliki skills problem solving yang baik </li><li>Dapat bergabung secepatnya Subjek email : Posisi_Nama</li></ul>

Engineering Staff

PT Automation Jaya Electric

Judul pekerjaan

Nama

Subjek

judul halaman

Employer meminta dokumen tambahan untuk melengkapi data lamaran anda. Silakan unggah dokumen yang diminta.

Employer meminta anda untuk menyelesaikan tes penilaian. Silakan jawab pertanyaan yang diberikan.