Kualifikasi

• Wanita, Minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya).

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan, lebih disukai di perusahaan fabrikasi/manufaktur.

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Familiar dengan sistem ERP/SAP (nilai tambah).

• Mampu membaca gambar teknik (nilai tambah)

• Terbiasa membuat dan mengelola dokumen penawaran, PO, invoice, dll

• Komunikatif dan dapat bekerja sama dengan tim produksi, gudang, dan tim sales.

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Siap bekerja di lingkungan pabrikasi (terkadang perlu berkoordinasi dengan bagian workshop/lapangan).

• Domisili Bekasi lebih diutamakan

Jobdesc :

• Membuat dan mengelola dokumen penawaran harga, invoice, surat jalan, dan purchase order (PO).

• Menginput dan memantau data penjualan di sistem (ERP/manual).

• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan timeline dan kapasitas produksi sesuai pesanan.

• Berkomunikasi dengan bagian gudang/logistik untuk pengiriman barang.

• Follow up progres pekerjaan fabrikasi sesuai dengan jadwal yang dijanjikan ke customer.

• Menangani pertanyaan dan komplain pelanggan terkait produk atau pengiriman.

• Melakukan follow-up ke pelanggan terkait PO, pembayaran, atau pengiriman.

• Menyimpan dan mengarsip dokumen dengan rapi (softcopy dan hardcopy).

• Menyiapkan dokumen untuk audit atau keperluan manajemen.

• Memberikan dukungan administrasi untuk tim sales di lapangan.

• Mengatur jadwal meeting dengan klien jika diperlukan.

• Lokasi Penempatan :

• Pangkalan 3, Bantar Gebang - Kota Bekasi