Tanggung Jawab:

• Pengelolaan Transaksi Keuangan Harian

• Memastikan semua bukti transaksi (faktur, kwitansi, nota) terdokumentasi dengan baik.

• Melakukan input data ke software keuangan atau spreadsheet.

• Pengarsipan dan Dokumentasi

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.

• Menyimpan dokumen penting seperti invoice, bukti transfer, laporan bank, dan slip pembayaran.

• Administrasi Pembayaran

• Melakukan Follow-up atas tagihan customer yang belum di bayarkan

• Memastikan pembayaran tepat waktu untuk menghindari denda atau penalti.

• Rekonsiliasi dan Laporan Keuangan Sederhana

• Melakukan rekonsiliasi Keuangan baik dengan dept. FAT maupun dengan dept. lainnya

• Membantu dalam pembuatan laporan keuangan bulanan seperti laporan kas, laporan arus kas, dan laporan pengeluaran.

• Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal.

• Monitoring Anggaran dan Cash Flow

• Membantu atasan dalam memantau anggaran dan realisasi keuangan.

• Mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.

• Melaporkan keuangan yang menyimpang dari target atau anggaran.

• Koordinasi dan Komunikasi

• Berkoordinasi dengan tim lain (misalnya purchasing, HR, operasional) terkait proses keuangan.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak eksternal (bank, vendor, auditor, dsb.).

Kualifikasi:

• Pendidikan: Minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait. Diutamakan memiliki pelatihan atau sertifikasi dasar keuangan/akuntansi.

• Pengetahuan dan Keterampilan: Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan, Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll) dan software akuntansi (misalnya: Accurate, SAP, Zahir, atau sejenisnya). Teliti dan detail dalam pencatatan transaksi keuangan, Memiliki kemampuan dalam rekonsiliasi bank, pencatatan kas kecil, dan administrasi invoice/pembayaran, Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.

• Keterampilan Teknis: Mampu mengelola arsip keuangan dan dokumen administratif, Terampil menggunakan komputer dan sistem ERP, Mampu membuat laporan keuangan sederhana.

• Sikap dan Karakter: Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data keuangan, Disiplin dan mampu bekerja sesuai deadline, Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim, Memiliki inisiatif dan mau belajar hal baru.

• Pengalaman: minimal 1 tahun sebagai admin keuangan atau staf keuangan (fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki keterampilan yang relevan).

• Pengalaman di industri tertentu (Telekomunikasi, ISP, konstruksi) menjadi nilai tambah.