Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.

• Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang administrasi event, Event Organizer (EO), atau aktivitas Below the Line (BTL) menjadi nilai tambah.

• Terbiasa menggunakan sistem administrasi perusahaan untuk proses administrasi dan monitoring data.

• Memahami alur administrasi vendor serta proses pengecekan quotation.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.

• Teliti, rapi, detail, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola administrasi kerja sama dengan vendor Event Organizer (EO) sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.

• Melakukan monitoring dan pengolahan data aktivitas Mix Branding dan Mobile untuk mendukung efektivitas program EO BTL.

• Menginput, memonitor, dan memastikan kelengkapan serta akurasi data pada sistem internal Mayora, termasuk kesesuaian dengan quotation vendor.

• Melakukan monitoring dan verifikasi quotation vendor sebagai dasar proses administrasi internal.

• Berkoordinasi dengan berbagai divisi, seperti Compro (Payable), IT Support, Marketing, Promosi, dan Sales terkait pelaksanaan event.

• Mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi maupun pelaksanaan event serta memberikan solusi yang tepat.

• Menyusun laporan administrasi, monitoring, dan dokumentasi kegiatan secara berkala dan tepat waktu.

• Memastikan seluruh proses administrasi event berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.

• Penempatan: Mayora Head Office, Jakarta

• Status karyawan: Kontrak